A koho tedy Dronetag nutně potřebuje? 

Budeš mozkem i srdcem kanceláře. 

Všechno funguje, nikdo si nevšimne, že vůbec někdo něco zařizuje, a to je ten největší kompliment. Úklid proběhne, tiskárna má papír, zasedačka má židle, mléko v lednici nechybí. Když se něco rozbije, už víš, koho zavolat. 
A pokud něco nefunguje, zpravidla o tom víš dřív než vedení. Umíš si poradit s nečekanými situacemi a máš přehled o tom, co se kde děje? 

Tvoje role bude pestrá: 

Provoz a každodenní agenda 

• Kompletní péče o kancelář a její chod (zásoby, úklid, schránky, brána, myčka, kurýři, klíče, tiskárny…) 
• Komunikace s dodavateli (majitel budovy, úklidovka, zahradník, dodavatelé kávy a spol.) 
• Evidence a nákup vybavení (notebooky, telefony, firemní auta a skútry, základní vybavení kanceláře) 
• Správa firemního auta California (servis, tankování, kalendář) 
• Převzetí a odesílání zásilek, správa backoffice e-mailu, komunikace s účetní 

Akce, lidé a atmosféra 

• Organizace firemních eventů (teambuildingy, Garden party, grilovačky, Vánoce…) 
• Péče o kancelářskou náladu – víš, kdy přitvrdit s květinami a kdy s perníčky 
• Interní komunikace
• Nástupy nováčků (vítání, vybavení, místo, první den) 

Objednávky a administrativa 

• Objednávky kancelářského i technického vybavení 
• Příprava podkladů k fakturám, řešení reklamací 
• Základní péče o firemní benefity (Multisport, BOZP, jazykové kurzy)
• Komunikace s účetní 

Služebky 

• Podpora týmu při služebních cestách (ubytování, letenky, checklisty) 

Jestli tohle sedí na tebe, tak se ozvi: 

• Myslíš dopředu a domýšlíš souvislosti, vidíš, co může nastat, a řešíš to dřív, než to bouchne 
• Udržíš rozběhnutých deset věcí naráz, ale zachováš klid a pořádek 
• Máš přirozený pečovatelský přístup, ale nebojíš se říct „hele, takhle to fakt nejde" 
• Komunikuješ srozumitelně, mile a efektivně – česky bezchybně, anglicky v pohodě (běžné maily, call s partnerem, návštěva v kanceláři – žádná věda, ale potřebujeme to) 
• Máš řidičák a umíš ho použít – občas skočíš do servisu, natankovat, nebo převezeš nějaké vybavení 
• Jsi technicky sebevědomý/á – Office 365, Teams, e-mail, evidence vybavení – nejsou strašáci Jsi samostatný/á, ale nehraješ si na hrdinu – víš, kdy něco vyřešit sám/sama, a kdy je lepší se domluvit 
• Máš rád/a pořádek a systém – nejen v šuplíku, ale i v komunikaci a informacích 

 Co tě u nás čeká dál? 

Jsme firma, která roste, tak s tím roste i prostor pro vlastní iniciativu a větší zodpovědnost. 
Čeká nás pár větších změn: stěhování týmů, nastavení procesů, optimalizace backoffice – a ty u toho můžeš být od začátku. 

Office management je různorodá práce, každý den přináší něco jiného. 
Pokud se nebojíš zodpovědnosti a máš rád/a, když věci běží jako po másle, tohle tě bude bavit. 

Co od nás dostaneš na oplátku? 

• Práci na smysluplném projektu, který má technologický přesah a reálný dopad 
• Pracujeme z vily na Vinohradech se zahradou, kde se toho děje spousta. Tahle role je z podstaty kancelářská, takže je fajn být většinu času fyzicky na místě. Ale když bude potřeba chvíli pracovat z domova, dá se to vždycky domluvit 
• Firemní auto nebo skútr k zapůjčení, když bude potřeba něco zařídit nebo někam skočit 
• Multisportka, ať máš kam vybít energii nebo si jen odpočinout 
• Teambuildingy a společné akce – od LAN party přes grilovačku, obědy v kuchyňce až po movie night. Nejsou povinné, ale většinou jsou fajn. A kdo ví – třeba právě ty vymyslíš další, co nás vytáhnou ze židlí 
• A hlavně: smysl pro humor vítán – bereme práci vážně, ale sebe už míň.

Pokud tě inzerát trknul a máš na mě další otázky, tak sem s nimi.
Budu ráda, pokud se nám ozveš, napíšeš o sobě pár řádků, kdy bys mohl/a nastoupit a jaká jsou tvoje případná očekávání.

Krátce si zavoláme nebo se rovnou potkáme u nás.
Budu se těšit.

Alžběta